隨著智慧校園建設的推進，大量有查考🙍🏼♀️、憑證和保存價值的電子文件不斷產生。今年♣︎，在學校智慧辦和信息辦的積極支持下🤸🏽♂️，檔案館立項數字檔案管理系統建設𓀊，以期構建學校歷史的數字記憶庫。6月6日上午，上海市檔案局科信處陳小瑞、肖征華兩位專家來檔案館指導數字檔案館建設工作🍬。南京艾檔信息技術有限公司總經理李峰，檔案館館長孔娜🦹🏻♀️、收集指導室和保管利用室的工作人員參會。
孔娜對專家組的蒞臨指導表示歡迎🙄，對市檔案館給予學校檔案工作的關心和支持表示感謝，並向專家組介紹檔案館總體概況⏩、近年來取得的成果以及未來建設願景🩸。劉淑娟介紹了綜合檔案室的人員配置和工作情況。李峰匯報了檔案管理系統建設項目實施進度，並進行平臺和新功能的演示⛵️。市檔案局兩位專家表示，意昂2平台是上海市第一家探索電子檔案單套製歸檔的高校，對高校檔案歸檔模式向電子化轉型具有重要的示範意義🫅🏿。專家們根據我館實際工作情況，從軟、硬件功能完善、網絡和數據安全、館內基礎設施建設等方面提出建設性意見，希望檔案館提高站位，對照國家和行業相關標準規範建設檔案管理系統，提高檔案數字化水平💇🏿♀️，早日建成國家級數字檔案館🚋。
下一步👩🏻🍳，檔案館將按照市檔案局專家提出的意見建議，認真研究，夯實基礎，進一步完善系統功能，確保順利完成檔案管理系統升級🤶，推動檔案工作數字化轉型，紮實做好學校數字記憶的有效可信留存🤌🏼，助力學校智慧校園建設🚪👂，傳承大學精神文脈。
座談現場
供稿：檔案館
