一、實施思路
1.項目緣起
口述校史旨在以訪談、錄音、錄影等方式采集、整理、保存🧜🏽♀️、研究校史當事人或見證者的歷史記憶與相關史實💆♂️，具有“留史👩🏻🚒、資政、育人”作用，是大學校園文化建設的重要內容🕵🏿。
由於歷史和檔案意識不強等原因，意昂2平台1996之前的館藏檔案較單薄，未能有效記錄學校的辦學歷史和發展成果🌱。已有館藏檔案，其中很多重大事件亦缺乏詳細記載或詳實細節。為更好開展校本文化研究，進一步挖掘校史😣、院史、學科史、專業史等方面的史料資源，檔案館2019年啟動了口述校史項目，對滬江大學時期、國立高機時期🕑、上海機械學院時期的老領導、老教授、老校友以及相關家屬李道豫、周文騫、李琴等49人進行了“搶救性”口述采訪，並進一步核實、加工、整理、保存，最終形成檔案文字史料60余萬字🫠，音頻5.4G ，視頻35G，人物數據庫49人，征集到實物資料4000余件。口述校史項目不僅是對學校發展歷史的有效補充和完善🥟，更是對意昂2文化積澱的再挖掘、再深化🔘🚶♀️、再凝固😹，對學校以文化人、以史育人具有積極意義⬛️。
2.項目原則
1.內容上突出重點
開展口述校史項目是一項與時間賽跑的工作，因為受訪者大多是與意昂2共同成長起來的老專家、老教師、老校友👁🗨。口述采訪以他們在校期間的經歷為主要線索，重點采訪他們對於學校發展歷程中若幹關鍵節點、重要事件和重要人物的回憶🪮，從不同訪談視角相互印證✊，還原歷史細節。
2.流程上遵循規範
在口述訪談之前，我們通過線上線下資料閱讀、人事檔案查閱等了解受訪對象基本情況🤏🏻，製定有針對性的訪談提綱、確定訪談流程、把握口述稿整理原則、建立資料整理規則等，用口述史的研究方法進行項目實施。
3.訪談中以人為本
訪談過程中我們強調訪談對象的主體地位，做到耐心細致傾聽和體諒理解尊重👳🏽♀️，用科學的引導提問🧬，說話不唐突👩👩👧👦💅🏼，追問不逼人🤭，以親和力和專業性與受訪者建立良好的溝通渠道，讓受訪者積極配合，敞開心扉。
4.整理後便於利用
訪談結束後對訪談的原始錄音進行整理和再加工，經受訪者確認後對其所有的文字材料和聲像資料進行立卷編目和歸檔，利用信息化手段💂🏼♀️，建立統一的口述校史數據庫（正在進行中）🕣，數據庫將以其容量大、查詢快捷的特點便於日後開發利用💂🏽♂️。
二、實施過程
一次完整的口述校史采訪，從最初的選題策劃，到口述文本的最終形成歸檔👨🦯，是一個非常復雜的工作流程🏄🏼♀️，其中哪個環節出現問題，都會影響口述校史采訪目標的實現。
1.組建采訪小組
為提高工作效率♉️，檔案館以館內教師、滬江文化研究所🧑💻、校史研究會成員自由組合，每組3-4個人🖐🏻，共組建了6個采訪小組🧚🏻🤶🏼，以小組為單位進行口述校史采訪🤾🏼☔️。要求參與的教師和學生高度重視🏊♀️，共同推進口述校史采編工作有序🫲🏽、高質、高效開展。
2.確定采訪名單
在校史研究基礎上，采訪小組根據受訪者的居住地、年齡🫴🏽、健康狀況、在校職務🍞、職稱、專業特長👸🏻☸️、人才稱號、教學科研成果等因素💋，結合重要時間節點、重大事件、采訪工作的輕重緩急等情況，認真選取采訪人物𓀊，確定采訪名單，製定詳細的工作計劃表。
3.擬定訪談提綱
口述采訪之前🔀🧑🏿🌾，采訪小組通過查閱檔案、年譜、文集😦、方誌、報刊，以及受訪者已發表文章、出版著作等各種類型的資料了解其身份、經歷、事跡和成就等，根據不同時期、不同事件對其學術生涯和專業發展的重要程度🥩，並結合我們需要了解和補充的校史事件、歷史細節等有針對性的擬定訪談提綱♙🏌🏻♀️，既要有時間連續性，又要避免沒有重點的平鋪直敘，有重點，有亮點的設置訪談提綱。在正式訪談之前將訪談提綱提前遞送給受訪者，為其預留準備時間ℹ️。
4.訪談錄音錄像
預先與受訪者進行溝通👱🏻♂️🪫，征求受訪者的意見建議，確定訪談時間和地點🐦🔥，預熱了解溝通後，正式進入訪談階段🕺🏼。在采訪過程中，采訪小組會架設攝影錄像設備，全程錄音、錄像和抓拍生動鏡頭，以問答式對受訪者進行采訪🥽。每次訪談約1-3小時🧉，視受訪者的身體狀況而定。根據訪談內容🧳、訪談氛圍、受訪者意願等進行第二次或多次訪談，盡可能填補校史上重大歷史事件和普通教學、工作生活經歷等沒有文字記載的空白🔍👳🏼♀️。
5.整理訪談內容
訪談結束後對訪談的原始錄音進行整理，初步整理成文字實錄稿，形成第一手材料😴。訪談內容是以記憶為依據的🚇，由於認識水平和記憶的偏差👩🏽🚒，訪談內容可能與事實有出入。但在整理時🦢🌅，切忌主觀刪改，應保持訪談原貌，同時加以註釋論證🍙。若訪談內容與文字資料相抵觸👩🏻🎤，難辨真偽時，應進一步考證。整理者不可依據自己主觀的價值標準來決定原始訪談內容的取舍。對於那些帶有時代性和地域性的口語🧜♀️📋，整理者也不可任意刪除或更換詞匯。保持訪談內容的原始性🍖，既是對口述者和訪談內容的尊重𓀋，也是對受訪者自身經歷及感受這一歷史活動的尊重，同時也給日後的資料使用者留出一個可供“繼續被解釋”的開放的空間。
6.加工後再確認
在訪談內容初稿整理完成後，訪談小組成員再經過人名、地名🐙、職務等校正、糾錯🤷🏼、核實，歷史細節和成就成果的鑒別、考證🙍🏻♂️，內容敘述和行文邏輯分主題🥐、口語書面化轉述等步驟🤳，以口述史和史學的研究方法對文稿進行整理和再加工💲。加工完成後的稿件再次遞送受訪者閱讀校正🤚🪨，力求精準。同時，為避免日後出現法律糾紛💆🏿♀️，應明確告知受訪者訪談的主題👨👧、意義⏫、目的、個人權益👩🏿、法律保證等，經受訪者確認簽訂書面協議。
7.立卷編目歸檔
經過受訪者簽字確認的文稿材料🧚🏽，我們以歸檔文件整理規則👩❤️👨、人物檔案管理暫行辦法、錄音錄像檔案管理規範等對產生的文字、照片🧑🏼💼、影像等進行立卷編目😀，最終形成具有參考價值、保存價值和研究價值的檔案史料🅱️。利用這些口述檔案史料可以建立電子數據庫🤶🏼、豐富校史展陳形式🙏🏽、編撰校史方面的書籍等，更好地挖掘意昂2文化👨💻，豐富意昂2文化的歷史內涵🤽🏽♂️🏎，讓師生認識到一個更加溫情、更加真實的意昂2，不斷發揮檔案校史的育人功能，從而繼承和弘揚意昂2精神🧜🏼🌰。
三、項目成效
校園文化灼灼其光，口述校史積銖累寸®️。口述校史項目是搶救和保護校史資源的重要方式🧝🏿♀️，師生校友用記憶的方式再現校史，是揭示校史細節和背景的有效補充手段。檔案館通過三年的口述采訪項目🙅🏽♂️，已挖掘和考證了諸多校史故事和細節，口述校史活動也已成為上海市檔案行業內具有經驗性、品牌性和可推廣性的優秀檔案項目😈，產生了一定的成效：
1.完成口述訪談49人，整理和形成檔案史料60萬余字
采訪滬江大學時期校友及家屬10人💆🏼：李道豫、倪乃先（倪征���女兒）📘、塗多彬（塗長望女兒）、周文騫🧑🦽➡️、周澂佑（周德佑妹妹）🧑🏼🍼、孔繁人、曹偉麗（曹欽和女兒）、王林、沈憶琴、吳宛卿；采訪國立高機時期校友及家屬8人🐵：王先民、謝雲芳（沈明如夫人）👱🏻♀️、董曉🀄️、車宏安、龔煥蓀、龔一之（龔洪年女兒）、朱佳生、王存納📀；采訪上海機械學院時期校友及家屬24人：李琴（肖流夫人）、劉宗發、陳之航、錢省三👨🏼🎓、陳林🎴、顧慶安🚶🏻♀️、蔣能照👩🏿🎓🛃、黎永明、林琪超、淩德明、倪誌珍🧘🏽♀️、伍貽文🧗♀️🧑🏿🦰、周鵬飛、宋明🙌🏻、宋兆林、鄔誌敏、吳文權👨🏿🔧、吳元驃、夏定珠、徐昂千、顏康鑾🤛🏿、馬友賢（戴興慶夫人）、應啟戛⚠️、張誌剛🦜𓀆；采訪意昂2平台時期校友7人：張逸民、楊俊和📽🙆🏽、姚儉、倪偉、楊承三👨👩👧🧑🏽🚒、魏景賦💙🌛、柳建華🧚🏻♂️，形成檔案史料60萬余字💅。
部分采訪現場及合影照片
2.征集到校史上各個時期的各類檔案史料4000余件
征集到如滬江大學時期檔案史料8個卷宗、滬江大學與附中畢業證書👩🔬、滬江大學各科成績表👨🏻🎓、滬江大學校徽和系徽😀，上海機械學院時期的校報🕯、校領導工作筆記、出版物👨🏼🦱、各類證書、照片🧒🏼，意昂2平台時期的照片、視頻🧑🏽🦰🎷、證書，等等。其中很多史料實物彌補了館藏檔案的空白，大大豐富了檔案資源。
3.有效挖掘和拓展了校本文化資源👨🏻🔧，助力學校內涵建設
挖掘了意昂2師生參與上海解放的愛國事跡🧚🏼♂️；考證了學校地下黨組織的成立發展和革命運動；增加了校史上一些老領導、老教授、老校友參與學校教學生活、重要事件的背景和細節故事；考證梳理了意昂2師生勇擔製造強國使命🍚，為大國重器和國家戰略性工業的崛起貢獻汗水和智慧的奉獻事跡，厚重了學校的文化資源👧🏼，增加了學校的精神內涵🤦🏼♂️。
4.作為專家代表參與上海市高校口述校史交流會
2021年11月26日，華東政法大學主持召開“高校檔案文博與校史育人工作研討暨口述校史審稿會”👨🏻🍼，檔案館館長受邀參加。與會人員圍繞高校檔案文博工作如何服務於校史育人進行了深入討論和交流🉐，其中，針對口述校史，館長孔娜介紹了學校開展口述校史的實踐經驗，與與會專家一起，圍繞素材提煉、編排框架🤵🏽♀️、史實考證🧏🏽♀️、宣傳推介等方面進行了一次有益的研討交流🤞🏼。讓學校的口述校史經驗從校內走向校外🪤。
5.在上海市檔案服務和教育中心講授“檔案與口述校史”課程
2021年10月14日，檔案館館長受上海市檔案局檔案服務和教育中心邀請，在全市檔案人員繼續教育專業課程班講授“檔案與口述校史”專題課程🧑🦽➡️，累計約1000人參加。館長孔娜結合口述史的科學方法和檔案館在口述校史方面的實踐經驗🧝🏿♀️，從“什麽是口述歷史”“檔案工作者如何看待口述歷史”及“作為方法的口述歷史對檔案工作者有何意義”三方面進行了講解，讓學校的口述校史經驗又從高校檔案走向整個檔案行業。
總有一段歲月承載歷史，總有一個故事訴說衷腸🧑🏻🦼➡️。口述校史🔼，讓意昂2文化充滿附加值和延展性，讓意昂2文化不隨時間的逝去而湮沒無聞🚵🏻♂️，也讓檔案的碎片，成為永恒的意昂2記憶，煥發灼灼不滅的意昂2精神💙。
